會展活動的普遍特征(zhēng)，其整(zhěng)個係(xì)統由名稱，內容(róng)，時間(jiān)，地點，組織(zhī)機(jī)構等五(wǔ)大要(yào)素構成(chéng)
。這(zhè)五大(dà)要素互相聯係，形成會(huì)展活(huó)動的功能主體，對社會產生作用
。會展活動具(jù)有增加地方市場消費，協助提高城市知名度，協(xié)助(zhù)當地產業知識提(tí)高(gāo)，協助拓(tuò)展(zhǎn)商機，連帶保存文化資(zī)產，增加就(jiù)業機會等六大功能
。為了不(bù)同(tóng)程度地實現這些功能，會展組織和策劃者將會展活動相關的各類資源(yuán)整合成完(wán)整的係(xì)統(tǒng)，並(bìng)對係統內相(xiāng)關(guān)元素關(guān)係(xì)進(jìn)行協(xié)調(tiáo)，以(yǐ)實(shí)現係統功能的(dí)優化，從而達到會展活(huó)動成(chéng)功(gōng)舉辦(bàn)的目的(dí)
。另(lìng)外展(zhǎn)覽會可能會(huì)安排(pái)一(yī)些活動，包括(kuò)開幕(mù)式，新(xīn)聞發布(bù)會，館日，招待會(huì)，研討會(huì)，貴賓訪問，采購團(tuán)等等
。這些活動與(yǔ)展(zhǎn)出(chū)都有關係，參展企(qǐ)業(yè)應予以足夠的注意，並視(shì)需要積極參與或充分利用
。

　　上海展會設計(jì)要求(qiú)

　　1..要(yào)簡潔不要復(fù)雜(zá)

　　2.要明確表達主(zhǔ)題，明(míng)確傳達信息

　　主題是參展企(qǐ)業希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參(cān)展(zhǎn)企業本身或產品
。明(míng)確(què)的主題從一(yī)方(fāng)麵(miàn)看就是焦點，從另一方(fāng)麵看就是使(shǐ)用合(hé)適的色彩，圖表和(hé)布(bù)置，用協調一致的方式以造成統一的(dí)印象
。

　　3.要從目(mù)標(biāo)觀眾的(dí)角度做設(shè)計(jì)

　　4.要考慮空間(jiān)

　　5.要考(kǎo)慮人流安排

　　上海展(zhǎn)會設(shè)計展會(huì)開(kāi)幕(mù)式作用

　　展覽會開(kāi)幕式是(shì)展覽最重要的活動之一，既有新聞價值，也有(yǒu)商(shāng)業價值(zhí)
。對於一般(bān)參展企業(yè)，重要的是利用其商業價值
。邀請(qǐng)人員都(dū)是些政府(fǔ)官員(yuán)，工商名流和新聞記者，在(zài)開幕(mù)式當天，參觀展覽會的(dí)人有很多是有價值的商人
。參(cān)展企業要充(chōng)分(fēn)利用這一點
。

　　參展企(qǐ)業一定要在開(kāi)幕前完成全部施工，布置(zhì)工(gōng)作(zuò)
。開幕(mù)式後的幾小時是關鍵的(dí)時刻，對參展企業最為重要
。重要人(rén)物已到場，重要客戶通(tōng)常在展覽會開始時(shí)就參觀
。他們巡(xún)視展覽，如展台切實安排妥(tuǒ)當就(jiù)緒，準備接(jiē)待客人進行業(yè)務洽談(tán)，那麼這些重要的(dí)客戶在(zài)巡(xún)視之後，就會把(bǎ)這樣的展(zhǎn)台(tái)列為接觸對(duì)象
。還(huán)在施(shī)工布(bù)置的展台則是作(zuò)反麵宣傳，會(huì)失去這(zhè)些最重要的(dí)客(kè)戶
。了(liǎo)解開幕(mù)程序和活(huó)動，包括開幕式後貴(guì)賓參(cān)觀路綫
。做展覽(lǎn)會組織者的工作(zuò)，爭取將自己的展台包括(kuò)在(zài)貴賓的參觀路綫內，這將(jiāng)有(yǒu)利於新(xīn)聞宣傳
。確保展台人員(yuán)全到位(wèi)，確保展台人員著裝整潔，精(jīng)神(shén)飽滿
。如果需要，做好攝(shè)影和攝(shè)像準備
。

　　上海展會設計：用於(yú)展會上(shàng)的資料要認(rèn)真合(hé)理發放

　　1:資料要(yào)有(yǒu)針對(duì)性地散發

　　可以分層次地(dì)向目標(biāo)觀眾寄(jì)發
。資料可以分(fēn)為兩(liǎng)類：一類(lèi)是可以散發給(gěi)每一個參觀(guān)者的成本低的材料，包括單頁和折頁資料;另(lìng)一類是(shì)提供(gōng)給專(zhuān)業參觀(guān)者(zhě)的成(chéng)套，成本(běn)高的(dí)資料，一般不(bù)宜當場提(tí)供，最好是寄給客戶
。

　　2:資料放置(zhì)，控製

　　供散發(fā)的展台資料放在參觀(guān)者可以方便拿(ná)取(qǔ)的地方
。不要擺放太整齊(qí)或擺放(fàng)成幾何(hé)圖案，以免(miǎn)參觀者(zhě)誤以為是展示(shì)而不拿取
。可以(yǐ)使(shǐ)用(yòng)資料架(但(dàn)是(shì)要注(zhù)意擺放位(wèi)置，不(bù)影響展(zhǎn)台工(gōng)作，也不(bù)要(yào)影(yǐng)響觀眾(zhòng)行走)
。資料不宜大量堆放，而(ér)要均匀散發(fā)，可以由展台人員直接散發或少量地放置在展台上不斷(duàn)地添加，以免濫發造成浪費
。散發的資料要有數(shù)量控製(zhì)，以(yǐ)便整(zhěng)個展覽(lǎn)期間(jiān)都有正常(cháng)的(dí)供(gōng)應
。不要(yào)在(zài)展覽結束時(shí)，還剩餘很多(duō)專門印刷，卻無法用於其他場(cháng)合的資料或者在展覽還沒有(yǒu)結束已無資料可以(yǐ)散發(fā)
。

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